Ana İçerik

GÖREV

Enstitü Müdürü

GÖREV/İŞ KISA TANIMI

2547 Sayılı Kanuna göre 3 (üç) yıllığına rektör tarafından atanır ve doğrudan rektöre bağlı olarak görev yapar.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

1. Enstitü Kurulu ile Enstitü Yönetim Kuruluna başkanlık etmek, bu kurullardan çıkan kararları uygulamak.
2. İstendiğinde enstitünün genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek,
3. Enstitünün ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek ve enstitünün bütçesi ile ilgili öneriyi enstitü yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak,
4. Enstitünün birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak,
5. Eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerinin düzenli yürütülmesini sağlamak ve aksaklıkları önlemek için gerekli önlemleri almak,
6. Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak
7. Üniversite Yönetim Kuruluna, Üniversite Senatosuna katılmak ve Enstitü ile ilgili konularda gerekli bilgileri sunmak.

GÖREV

Enstitü Müdür Yardımcısı

GÖREV/İŞ KISA TANIMI

Enstitü Müdürü tarafından atanır, müdüre bağlı olarak müdürün belirlediği alanlardaki faaliyetlerin yürütülmesini sağlar.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

1. Enstitü Kuruluna ve Enstitü Yönetim Kuruluna katılmak,
2. Müdürün olmadığı zamanlarda müdürlüğe vekâlet etmek,
3. Kendisi için belirlenen “Akademik ve idari personel ile ilgili işlemleri” takip etmek,
4. Müdür tarafından yapılan işbölümü esaslarına göre iç koordinasyonu ve iletişimi sağlamak,
5. Müdür tarafından yetki verildiği takdirde görev alanı ile ilgili yazıları imzalamak,
6. Müdür ile birlikte akademik ve idari çalışmalarla ilgili kararlar vermek, çalışmaları izlemek ve denetlemek.

GÖREV

Enstitü Sekreteri

GÖREV/İŞ KISA TANIMI

Rektör tarafından atanır, Enstitütü müdüre bağlı Enstitü idari yapısının başı olarak, idari yapının yönetilmesi ve denetlenmesini sağlar

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

1. Enstitü Kurulu ile Enstitü Yönetim Kuruluna oy kullanmaksızın katılmak,
2. “Disiplin amiri” olarak personeline, gerektiğinde mevzuatta öngörülen disiplin cezalarını vermek,
3. Bütçeyi hazırlamak, kadro ihtiyaçlarını belirlemek, iç denetim çalışmalarına katılmak,
4. Çalışma alanına giren konuların sağlıklı, düzenli ve verimli bir şekilde, ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesini sağlamak, koordine etmek ve denetlemek.
5. İdari birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu çalışmasını sağlamak,
6. Müdürlük makamı ile Anabilim Dalı, Daire Başkanlıkları ve bağlı birimlerle koordinasyonu sağlamak,
7. Gelen-Giden evraklarla ilgili yazışmaların zamanında ve doğru yapılmasını sağlamak

GÖREV

Enstitü Kurulu

GÖREV/İŞ KISA TANIMI

Enstitü kurulu; Enstitü Müdürünün başkanlığında, müdür yardımcıları ve enstitüyü oluşturan anabilim dalı başkanlarından oluşur ve Mevzuata göre görevlerin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlar

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

1. Enstitünün; başta eğitim-öğretim olmak üzere, bilimsel araştırma-yayın faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilgili esasları, plan, program ve eğitim-öğretim takvimini kararlaştırmak, 
2. Enstitü Yönetim Kuruluna üye seçmek,
3. İlgili kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır.

GÖREV

Enstitü Yönetim Kurulu

GÖREV/İŞ KISA TANIMI

Enstitü Yönetim Kurulu, müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları, müdürce gösterilecek altı aday arasından enstitü kurulu tarafından seçilir ve İlgili mevzuata göre görevlerin sağlıklı, düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlar.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

1. Enstitü kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında müdüre yardım etmek,
2. Enstitünün eğitim-öğretim, plan ve programları ile takvimin uygulanmasını sağlamak,
3. Müdürün Enstitü yönetimi ile ilgili getireceği bütün işlerde karar almak,
4. Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim-öğretim ve sınavlara ait işlemleri hakkında karar vermek,
5. İlgili kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır.

GÖREV

Yönetim Sekreterliği

GÖREV/İŞ KISA TANIMI

Müdürlüğün sekreterlik hizmetlerinin etkin ve verimli bir şekilde yerine getirilmesi.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

1. Enstitü Müdürünün görüşme ve kabulleri ile diğer işlerini yapmak.
2. Etik kurul Sekretaryasını yürütmek.
3. Gizliliği olan belge ve yazışmalarla ilgili mevzuata uygun önlemleri almak,
4. Görevi ile ilgili çalışmalar kapsamında yapılan toplantılara katılmak.
5. Enstitü Yönetimi tarafından gerekli görülmesi durumunda verilen diğer işleri ve yazışmaları yapmak.

GÖREV

Öğrenci İşleri Sorumlusu

GÖREV/İŞ KISA TANIMI

Yeni kayıt yaptırdıktan, mezun olana kadar geçen süreçteki ilgili böroların yaptığı tüm öğrencilik işlemlerinin etkin ve verimli bir şekilde yerine getirilmesini, kontrolünü ve  genel koordinasyonunu sağlar. 

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

1. Öğrenci İşleri bürolarının tüm yazışmalarını biçim ve içerik yönünden kontrol etmek, gerekli düzeltmeleri yaptırmak.
2. Enstitü Sekreterliğinden gelen evrakları Öğrenci İşlerine dağıtmak.
3. Yönetim Kuruluna sunulacak öğrenci evraklarını kontrol etmek, eksiklikleri tamamlamak ve sunmak.
4. Yönetim Kurulu kararları kapsamında yapılan yazışmaları kontrol etmek.
5. Yeterlik, tez önerisi, tez izleme ve tez savunma sınavı tutanaklarını dosyalarıyla kontrol etmek.
6. Tez savunma tutanaklarını kontrol ederek öğrenci dosyaları ile mezuniyet işlemleri için Enstitü Sekreterliğine sunmak.
7. Öğrenci İşleri, Not İşleri ve Diploma Bürosu personelinin BYS’ye girmesi gereken işlemleri takip etmek ve zamanında yapılmasını sağlamak.
8. Yeni kayıt yaptıran öğrencilerin tez/proje danışmanı atanma sürecini mevzuata uygun şekilde takip etmek.
9. Türkiye Burslusu ve diğer burslu öğrencilerin kayıt evraklarını kontrol edip BYS’ye girilmesini sağlamak

GÖREV

Öğrenci İşleri

GÖREV/İŞ KISA TANIMI

Yeni kayıt yaptırdıktan itibaren tez savunması ve mezuniyet aşamasına kadar geçen süreçteki tüm öğrencilik işlemlerini gerçekleştirir.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

1. .Lisansüstü ön kayıt ve kesin kayıt başvurularını sistemden kontrol ederek onaylamak ve kayıt işlemlerini tamamlamak.
2. Öğrencilere yüz yüze veya telefonla bilgi vermek, ihtiyaç duydukları resmi belgeleri (öğrenci belgesi, transkript vb.) hazırlamak.
3. Öğrencilerin öğrenim sürelerini takip etmek, kaydı silinmesi gerekenleri tespit ederek Yönetim Kuruluna sunmak; silme kararı sonrası BYS’den kaydı silip tebligat sürecini yürütmek ve dosyaları arşive teslim etmek.
4. Eğitim-Öğretim dönemleri sonunda öğrenci dosyalarını kontrol etmek ve güncel durumlarını BYS’ye işlemek ve öğrenci evraklarını düzenli bir şekilde dosyalamak.
5. Anabilim Dalı Başkanlıkları ve öğrenci taleplerine ilişkin yazılı bilgi hazırlamak, Yönetim Kurulu kararlarını ilgili birimlere bildirmek.
6. Tez ve proje danışman atamalarını, değişiklik taleplerini ve tez konularını zamanında BYS’ye girmek.
7. Yeterlik, tez önerisi ve tez savunma sınav tutanaklarını düzenlemek, kontrol etmek ve ilgili kişilere teslim etmek.
8. Mezuniyet aşamasına gelen öğrenci dosyalarını Öğrenci İşleri Sorumlusuna teslim etmek.

GÖREV

Kayıt, Ders Ve Harç Bürosu

GÖREV/İŞ KISA TANIMI

GÖREV/İŞ KISA TANIMI

1. Lisansüstü ön başvuru kriterlerinin program bazında “ Başvuru Sisteme” girmek ve kontrollerini yapmak.
2. Öğrenci alımlarında, mülakat jürileri ve kontenjanlar vb konularda, Anabilim dallarından yazışmaları yapmak
3. Başvuru sonuçlarına ilişkin itirazlar kapsamında ilgili birimlerden yazışmalar yaparak gelen cevabi yazılar doğrultusunda adaya cevap yazısı yazmak.
4. Yatay geçiş, Özel öğrencilik, Tezli/Tezsiz YL Programlararası geçiş, ÖYP ve Protokoller kapsamında ön ve kesin kayıt ile ilgili işlemlerini yapmak
5. Öğrencilerin harç ve katkı paylarının yatırılmasına ve iadesi taleplerine yönelik işlemleri yapmak.
6. Çeşitli yazışmalar; Öğrenci dilekçeleri, CİMER başvuruları, harç, ders muafiyet işlemleri, ders içerikleri vb. hususlarda verilen dilekçelere cevap vermek.
7. Enstitümüz Yönetim Kurulunca onaylanan Güz ve Bahar dönemi okutulacak dersleri BYS’de açmak, öğretim üyelerini tanımlamak, haftalık gün, yer ve saatleri ile  Vize, Final ve Bütünleme sınav programlarının BYS’ye girilmesi sürecinin koordinasyonunu yapmak.
8. Dönem başlarında ders ve proje kayıtlarını yapamayan, harç ve katkı payını ödeyemeyen öğrencilerin taleplerini almak yönetim kuruluna sunmak ve yönetim kurulu kararları doğrultusunda Akademik takvimde belirtilen sürelerde BYS den  işlemlerini yapmak

GÖREV

Personel İşleri

GÖREV/İŞ KISA TANIMI

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

1. Akademik ve İdari personelin özlük işlemlerinden; nüfus, adres bilgileri, atama, terfi, unvan değişikliği, askerlik, yabancı dil, yıllık izin, nakil, ilişik kesme  Emeklilik, sendika giriş-çıkış ve ayrılış işlemlerini vs. takip etmek, bilgileri ve yapılması gereken güncellemeleri PBYS girmek, HİTAP’a yollamak ve güncelleme yapmak.
2. Sürekli işçi statüsünde çalışan personelin; yıllık izin, sağlık raporlarının sisteme girilmesi, puantajlarının takibi ve yazışmalarını yapmak.
3. Akademik ve İdari Personel hakkında soruşturma yazılarını düzenlemek.
4. Akademik ve İdari personeller tarafından verilen dilekçelere cevap yazmak.
5. Araştırma Görevlilerinin 39. madde görevlendirilmelerini düzenlemek.
6. Birimiyle ilgili Enstitü Yönetim Kurulu kararlarının kontrolünü yaptıktan sonra zamanında işlemini yapmak.
7. Araştırma Görevlilerinin azami öğrenim sürelerinin takibini yapmak, dönem değerlendirme formları ile ilgili yazışmaları zamanında yapmak.
8. Ek ders ödemelerine esas olmak üzere ders veren öğretim üyelerinin 2547 sayılı kanunun 40-a, 40-b, 40-d, 31 ve 657 sayılı kanunun 89 maddesine göre görevlendirilme listesini yapmak ve yazışmaları takip ederek kontrollerini yapmak. Personel İşleri Bürosu bu konuda BYS ve Harç Bürosu ile koordineli çalışmak.
9. Gizliliği olan belgelerle ilgili mevzuata uygun önlemleri almak.

GÖREV

Yazı İşleri

GÖREV/İŞ KISA TANIMI

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

1. Enstitü Kurulu ve Yönetim Kurulu için tüm gerekli belgeleri toplamak, kurulu sunmak ve Yönetim Kurulu sonrasında evrakları ilgili birimlere dağıtmak veya yazışmalarını yapmak.
2. Erasmus programları çerçevesinde yurt dışına gidecek öğrencilerin eşdeğerlilik işlemlerini yapmak.
3. Hukuk Müşavirliği ile ilgili tüm yazışmaları yapmak ve takip etmek,
4. İdari işlemlerle ilgili diğer yazışmaları yapmak.

GÖREV

Muhasebe

GÖREV/İŞ KISA TANIMI

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

1. Her ayın belirlenen zamanlarında personel maaş evraklarının düzenlenmesi ve ilgili birime iletilmesi
2. Ayrılan Akademik ve İdari personelin SGK’dan çıkış işlemlerini yapmak
3. Akademik personele ödenmesi gereken yolluk taleplerini almak, Yönetim Kuruluna arz etmek, Yönetim Kurulunca onaylandıktan sonra gerekli işlemleri yapmak
4. Ders veren öğretim üyelerinin ek ders ücret evraklarının hazırlanması, kontrol edilmesi ve ödeme için ilgili birime gönderilmesini yapmak
5. Görevi ile ilgili mevzuatı ve değişikliklerini takip etmek
6. Yapılan işlerin dosyalarını tutmak

GÖREV

Taşınır Kayıt

GÖREV/İŞ KISA TANIMI

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

1. Taşınırların giriş ve çıkışlarına ilişkin kayıtları tutmak, Muayene ve kabulü yapılan malzemeleri  cins  ve niteliklerine göre sayarak teslim almak, doğrudan tüketilmeyen malzemeleri ambarlarda muhafaza etmek.
2. Tüketime ve kullanıma verilmesi gereken malzemeleri ilgililere teslim etmek.
3. Taşınırları Yangına, Islanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli önlemleri almak, Ambar sayımı ve stok kontrolü yapmak, stok miktarlarını takip etmek.
4. Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasına yardıcı olmak, Mal ve Hizmet alım işlemlerinin bütçe ödeneklerine göre yapmak ve takip etmek,
5. Ekonomik ömrünü tamamlayan taşınırların hurdaya ayrılması ile ilgili işlemleri yapmak.

GÖREV

Diploma İşleri

GÖREV/İŞ KISA TANIMI

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

1. Mezun aşamasına gelmiş olan öğrencilerden gerekli evrak teslimlerini almak, mezuniyet kararı için öğrenci listelerini yönetim kuruluna sunmak.
2. Geçici mezuniyet belgesi ve mezuniyet transkripti düzenlemek, mezun öğrencilerin tezlerini YÖK Ulusal tez merkezine yüklemek.
3. Diplomaların hazırlanması için öğrenci bilgilerinden oluşan listeleri düzenlemek ve İlgili birime sunmak.
4. Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı tarafından basılan diplomalarının kontrollerini yapmak, Mezun öğrencilere geçici mezuniyet belgeleri ve diplomalarını mevzuata uygun olarak teslim etmek.
5. YÖKSİS’te mezun öğrenci bilgi güncelleme işlemlerini yapmak.
6. öğrencilerden dilekçe ve taleplerine cevap vermek

GÖREV

Not İşleri

GÖREV/İŞ KISA TANIMI

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

1. İlan edilen notlara maddi hata başvurusunda bulunan öğrencilerin taleplerini dersi veren öğretim üyesi/görevlisine süresi içerisinde gerekli yazışmaları yapmak ve mevzuatın öngördüğü sürelere göre süreci takip etmek.
2. Öğretim Üyesinin bildirdiği maddi hata sonucunu varsa düzeltme yönetim kuruluna sunmak, sonrasında BYS ye not girişi yapmak, sonucu öğrenciye tebliğ etmek. 
3. İlan edilmemiş ders notlarını ilan etmek. Giriş yapılmayan sınav notlarının takibini yapmak.
4. Özel öğrenci statüsünde ders alan öğrencilerin almış oldukları derslere ilişkin notları ilgili birimlere iletmek üzere yazıların yazmak.
5. Yabancı uyruklu öğrencilerin kayıtlarını yapmak
6. Öğrenciler tarafından not vs. ile ilgili verilen dilekçelere cevap yazmak.

GÖREV

Evrak Kayıt

GÖREV/İŞ KISA TANIMI

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

1. Öğrenciler tarafından Enstitüye verilen dilekçeleri teslim almak. EBYS ye kaydını yaptıktan sonra ilgili birimlere havale etmek
2. Enstitümüz birimlerinden gelen evrakları sisteme kaydetmek ve ilgili birime teslim etmek.
3. Enstitümüz öğrencilerine yapılacak her türlü posta gönderi işlemlerini usulüne uygun bir şekilde yapmak.
4.